Заявка на персонал подрядчику: что указать, чтобы получить точный расчёт

Заявка нужна, когда вы уже выбрали подряд как модель. Если ещё сравниваете варианты, начните со статьи аутсорсинг персонала: что это такое.

Шаблон заявки

Скопируйте и заполните то, что знаете. Пустые поля не страшны — подрядчик уточнит, но каждое заполненное поле убирает один круг вопросов.

Объект и площадка

Город определяет базовую ставку: в регионах она ниже московской на 15–30%, а внутри Московской области разница между ближним и дальним объектом тоже ощутима. Адрес нужен, чтобы оценить, как люди будут добираться: если до площадки нет общественного транспорта к началу смены, придётся закладывать доставку.

Тип и площадь объекта помогают проверить численность на здравый смысл — например, при уборке норма считается от квадратных метров, см. материал об аутсорсинге уборщиков.

Роли, численность и график

Самое важное поле. Пишите численность по сменам, а не общую:

Так подрядчик сразу видит ночные часы (они оплачиваются в повышенном размере), минимальную длительность смены и пиковые интервалы. Если численность неизвестна, дайте объём: строки заказов, паллеты, изделия в час — и посчитаем сами, как описано в статье о расчёте численности.

Задачи и требования

«Разнорабочие на склад» — это и разбор паллет, и уборка территории, и подсобные работы на линии. Опишите задачи конкретно:

• что именно делают и с каким грузом — мелкая коробка или мешки по 25 кг;
• нужна ли техника: рохля, штабелёр, погрузчик — на технику нужны обученные люди с документами;
• есть ли нормы выработки и как они проверяются;
• медкнижки — обязательны для работы с пищевой продукцией, см. разбор по общепиту;
• допуски и удостоверения — для стропальщиков, работ на высоте, водителей погрузчиков.

Условия на объекте

Эти детали влияют не на ставку, а на то, удержится ли бригада. Есть ли раздевалка и место для еды, кто выдаёт спецодежду и СИЗ, как оформляется пропуск, к кому подходить в первый день. Про распределение обязанностей по охране труда — в статье об охране труда при аутсорсинге.

Расчёт и документы

• Модель оплаты: почасовая по табелю или за объём — разницу разбирали в материале о грузчиках и разнорабочих.
• Табель: кто с вашей стороны подтверждает часы и как часто — ежедневно или по итогам недели.
• Документы: нужен ли ЭДО, какие закрывающие документы и в какие сроки.

Пять ошибок в заявках

1. «Нужно 10 человек» без графика. Десять человек в одну смену и по пять в две — разные проекты и разные ставки.
2. Нет даты старта. Срочный вывод завтра утром и плановый запуск через две недели готовятся по-разному.
3. Скрытые требования. Медкнижки или допуски всплывают в первый день — и половина бригады не проходит на объект.
4. Нет контакта на площадке. Бригада стоит у ворот, пока ищут, кто её встречает.
5. Неясный табель. Споры о часах в конце месяца почти всегда начинаются с того, что порядок подтверждения не обговорили заранее.

Заполненный шаблон можно отправить на странице контактов — расчёт ставки и численности обычно готов в течение рабочего дня.

Частые вопросы

Что обязательно указать в заявке на персонал?

Город и адрес объекта, роли и количество людей по каждой смене, график с временем начала и окончания, дату старта и срок, описание задач и требования к допускам и документам. Без этого точную ставку посчитать невозможно.

Можно ли отправить заявку без точной численности?

Да. Опишите объём работ — грузооборот, площадь, количество заказов или изделий — и подрядчик сам посчитает численность по сменам. Это даже надёжнее, чем численность «на глаз».

Сколько времени занимает расчёт по заявке?

По полной заявке расчёт ставки и численности обычно готов в течение рабочего дня. Если данных не хватает, срок растёт на время уточнений.