Made on
Tilda
Чаще всего людей не хватает не потому, что их плохо набрали, а потому, что их изначально посчитали на «идеальную» смену: без отпусков, больничных и новичков. Разбираем расчёт по шагам — от объёма работ до числа людей в списке.
Большинство ошибок происходит на третьем шаге: компания считает явочную численность и нанимает ровно столько же людей.
Тот же расчёт пригодится при подряде: от него зависит заявка подрядчику. Как устроена такая схема, описано в статье про аутсорсинг линейного персонала.
Единица зависит от участка: строки заказа на комплектации, паллеты на приёмке, квадратные метры при уборке, чеки на кассе, изделия на линии. Норму берите свою — по замерам на объекте за 2–3 типичные недели, а не из чужой презентации. Отраслевые нормы полезны как ориентир, но разброс между двумя складами одинаковой площади легко доходит до полутора раз.
К чистой трудоёмкости добавьте время, которое не видно в нормах: подготовку рабочего места, инструктажи, перемещения по площадке, ожидание машины или задания.
Пример. За смену нужно собрать 3 600 строк, выработка — 90 строк в час, продуктивных часов в 12-часовой смене — 10,5, коэффициент — 0,95. Явочная численность: 3 600 ÷ 90 ÷ (10,5 × 0,95) ≈ 4 человека. Подробный расчёт по складу с приёмкой и отгрузкой — в статье о персонале для склада.
Сколько смен реально отрабатывает человек, зависит от графика, отпусков и заболеваемости. Ежегодный основной отпуск — 28 календарных дней, плюс больничные, учебные отпуска, отгулы. Именно эти дни «съедают» 10–20% рабочего времени, и их нужно закрывать кем-то ещё.
Пост работает 24/7, смены по 12 часов, график 2/2. Сколько человек нужно в списке?
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Смен в году на пост: 365 дней × 2 смены | 730 |
| Смен по графику 2/2 у одного человека: 365 ÷ 2 | ≈ 182 |
| Минус отпуск 28 календарных дней (при 2/2 — около 14 смен) | − 14 |
| Минус больничные и прочие отсутствия (допущение) | − 5 |
| Реально отработанных смен на человека | ≈ 163 |
| Списочная численность на пост: 730 ÷ 163 | ≈ 4,5 человека |
Если считать «по графику» — 730 ÷ 182 = 4 человека, — то каждый отпуск и больничный превращается в переработку остальных или в пустой пост. С 1 сентября 2026 года переработки сверх 120 часов в год ещё и дороже — см. разбор новых правил о сверхурочной работе.
Если линейный участок закрывает подрядчик, ваша задача сводится к шагам 1 и 2: вы определяете объём и явочную численность по сменам. Третий шаг — отпуска, больничные, резерв и замены — берёт на себя подрядчик, а вы оплачиваете отработанные по табелю часы. Это и есть основная экономия: вы не держите в штате «лишние» полчеловека на каждый пост.
Пришлите объём и график на странице контактов — посчитаем явочную численность по сменам и ставку, обычно в течение рабочего дня.
Явочная — сколько человек должно фактически выйти на смену, чтобы выполнить объём. Списочная — сколько человек нужно держать в штате, чтобы с учётом отпусков, больничных и других отсутствий на смену выходило нужное явочное число.
При графике 2/2 по 12 часов на один круглосуточный пост с учётом отпусков и больничных обычно нужно около четырёх с половиной человек в списке. Точное число зависит от длительности отпусков и фактической заболеваемости на вашем объекте.
Для штатной бригады обычно закладывают 10–15% сверх явочной численности на внезапные невыходы — помимо коэффициента на плановые отпуска. При работе с подрядчиком запас держит подрядчик, а заказчик платит только за отработанные часы.
Опишите площадку, город и объём — пришлём расчёт ставки за смену обычно в течение рабочего дня.
Рассчитать стоимость смены