Сверхурочные с 1 сентября 2026 года: лимит 240 часов и новые правила оплаты

Что изменилось с 1 сентября

Поправки внесены Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ и вступили в силу 1 сентября 2026 года. Для работодателей с линейным персоналом важны пять изменений:

• Дневной предел. Переработка может составлять до 4 часов в день. Раньше действовало ограничение в 4 часа за два дня подряд.
• Годовой лимит до 240 часов — но только при выполнении условий, о которых ниже. Базовый лимит по-прежнему 120 часов.
• Двойная оплата со 121-го часа переработки в году — за каждый час.
• Оплата от полной зарплаты. Закон уточнил, что сверхурочные считаются от заработной платы по системе оплаты труда с учётом компенсационных и стимулирующих выплат, а не от «голого» оклада.
• Отдельные правила для суммированного учёта и дополнительный день на диспансеризацию для тех, кто перерабатывает больше 120 часов в год.

Лимиты: в день и в год

Годовой лимит теперь двухуровневый.

До 120 часов — общее правило

Как и раньше, к сверхурочной работе в общем случае привлекают с письменного согласия работника. Учёт ведётся по каждому человеку отдельно.

От 121 до 240 часов — при четырёх условиях

1. Это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым (межотраслевым) соглашением, которое распространяется на работодателя.
2. Работник не относится к категории, для которой переработки свыше 120 часов запрещены.
3. Работодатель закрепил в коллективном договоре, соглашении или локальном акте порядок допуска к такой работе — в том числе направление работника по его письменному заявлению на профилактический медосмотр или диспансеризацию.
4. Есть письменное согласие работника на работу сверх 120 часов в год.

Если коллективного договора нет и подходящее соглашение на компанию не распространяется, права на 240 часов не появляется. Приказом директора лимит не поднять.

Кого нельзя привлекать сверх 120 часов

Закон разделил «льготников» на группы:

• Нельзя привлекать к сверхурочной работе вообще — например, беременных женщин и работников до 18 лет (с исключениями, установленными ТК).
• Предел — 120 часов в год для работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 по спецоценке, а также для части внутренних совместителей в государственных и муниципальных учреждениях.
• Свыше 120 часов — только с письменным уведомлением о праве отказаться, письменным согласием и медицинским заключением об отсутствии противопоказаний: пенсионеры, работники предпенсионного возраста и работники с условиями труда подклассов 3.1 и 3.2.

Тем, кого привлекали к сверхурочной работе более 120 часов в год, положен один рабочий день для прохождения медобследования с сохранением среднего заработка.

Как теперь оплачиваются переработки

Пример. Часовая ставка сотрудника с учётом премий и надбавок — 400 ₽. В день он перерабатывает 4 часа:

• первые 2 часа: 2 × 400 × 1,5 = 1 200 ₽;
• следующие 2 часа: 2 × 400 × 2 = 1 600 ₽;
• итого за 4 часа — 2 800 ₽ вместо 1 600 ₽ по обычной ставке, плюс страховые взносы сверху.

Когда годовая сумма переработок этого человека перевалит за 120 часов, полуторной оплаты больше не будет: каждый час обойдётся минимум в 800 ₽. Если переработка приходится на время с 22:00 до 6:00, к ней добавляется ещё и доплата за ночные часы — подробнее в материале о ночных сменах.

По желанию работника вместо повышенной оплаты можно предоставить дополнительное время отдыха — не меньше отработанного сверхурочно. Решает работник, а не работодатель.

Суммированный учёт: что поменялось

Склады, производства и магазины с графиками 2/2 и сменами по 11–12 часов обычно работают на суммированном учёте. Для них важно:

• переработки по-прежнему определяются по итогам учётного периода;
• но оплачивать их нужно исходя из сверхурочного времени, приходящегося на конкретный день или смену, — отсюда требование точно отражать переработки в табеле по каждой смене;
• годовой лимит считается по каждому работнику нарастающим итогом, поэтому учёт «только по месяцу» больше не годится: человек может незаметно перейти 120 часов, и со 121-го часа нужна двойная оплата.

Когда переработки дороже дополнительной смены

Переработки удобны: люди уже на месте и знают процесс. Но у них есть три скрытые статьи расходов.

1. Коэффициент. Минимум полуторная, а чаще двойная оплата от полной зарплаты, со взносами сверху. Со 121-го часа — только двойная.
2. Усталость. К концу длинной смены падает темп, растут ошибки комплектации и риск травм. Платите вы больше, а получаете за час меньше.
3. Потолок. Годовой лимит заканчивается как раз тогда, когда начинается сезон, и в ноябре–декабре резерва уже нет.

Простое правило: если переработки у бригады становятся системными — не разовая задержка машины, а несколько часов почти каждую неделю, — значит, людей просто не хватает. Дешевле добавить смену или несколько человек на пиковые часы. Подрядчик выводит дополнительных людей, а не продлевает смену уставшим, и их час считается по базовой ставке смены без коэффициентов за переработку. Как посчитать, сколько людей нужно на самом деле, — в статье о расчёте численности персонала.

Что сделать работодателю

1. Проверьте коллективный договор и отраслевые соглашения: нужен ли вам лимит 240 часов и есть ли для него основание.
2. Обновите правила внутреннего трудового распорядка или отдельный локальный акт: порядок привлечения, формы уведомлений и согласий, направление на медосмотр.
3. Настройте персональный годовой учёт переработок нарастающим итогом.
4. Пересчитайте базу оплаты: компенсационные и стимулирующие выплаты должны входить в расчёт, со 121-го часа — двойной размер.
5. Для суммированного учёта отражайте переработки в табеле по каждой смене.
6. Найдите участки, где переработки системные, и закройте их дополнительными сменами — своими или подрядчика.

Если пик впереди, а лимит переработок у бригады почти выбран, напишите на странице контактов — посчитаем дополнительные смены под ваш график.

Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую консультацию. Нормы приведены по состоянию на октябрь 2026 года — перед принятием решений сверьтесь с действующей редакцией статей 99, 152 и 185.1 Трудового кодекса.

Частые вопросы

Сколько сверхурочных часов можно в год с 1 сентября 2026 года?

По общему правилу — 120 часов. До 240 часов можно, только если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым (межотраслевым) соглашением, работодатель закрепил порядок допуска к такой работе и работник дал письменное согласие.

Как оплачиваются сверхурочные после 120 часов в году?

Начиная со 121-го часа каждый час переработки оплачивается не менее чем в двойном размере. В пределах 120 часов порядок прежний: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном.

Можно ли вместо оплаты сверхурочных дать отгул?

Да, но только по желанию работника: вместо повышенной оплаты ему предоставляется дополнительное время отдыха не меньше времени, отработанного сверхурочно. Навязать отгул вместо денег работодатель не может.